Per fare l’appello, è necessario seguire questi semplici passaggi:

• Per prima cosa assicurarsi di avere attivato gli appelli dalla console di segreteria, alla voce di menu “Sezioni” ℹ️
• Accedi alla APP con un account educatore ℹ️
• Clicca sulla sezione
• Clicca l’icona per effettuare l’appello ℹ️
• Per effettuare l’appello dei bambini presenti, sposta il selettore vicino al bambino, da sinistra a destra ℹ️
• Non è necessario indicare l’assenza. I bambini che non saranno contrassegnati come presenti, saranno automaticamente “ASSENTI”

Gli ingressi e le uscite dei bambini, a prescindere dalla modalità di registrazione (manuale, con QR Code o tramite appello) possono essere stampate ed esportate nel report presenze!

Per registrare l’ingresso e l’uscita di un bambino manualmente, è necessario seguire questi semplici passaggi:

• Accedi alla APP con un account educatore ℹ️
• Clicca sulla sezione
• Clicca sul bambino
• Clicca sul tasto dello stato della presenza del bambino ℹ️
• Seleziona lo stato di presenza (entrata o uscita o altro) nella popup ℹ️

⚠️ In questo modo, selezionando lo stato Assente OK,  è possibile registrare manualmente l’assenza del bambino per quello specifico giorno ⚠️

Gli ingressi e le uscite dei bambini, a prescindere dalla modalità di registrazione (manuale, con QR Code o tramite appello) possono essere stampate ed esportate nel report presenze!

Il caricamento della foto di una educatrice deve essere effettuato dalla App seguendo questi semplici passaggi

• Accedi alla APP con un account educatore
• Sulla scherma principale della App, clicca sull’avatar e carica la foto direttamente dalla libreria del tuo telefono

La foto può essere caricato solo da App!

Il caricamento della foto di una sezione deve essere effettuato dalla App seguendo questi semplici passaggi

• Accedi alla APP con un account educatore
• Clicca sulla sezione
• Clicca sull’avatar della sezione e carica la foto direttamente dalla libreria del tuo telefono

La foto può essere caricato solo da App!

Caricare il logo della scuola è rapidissimo. Basta seguire pochi semplici passaggi.

• Accedi alla APP con un account educatore di tipo responsabile
• Clicca l’icona a forma di casetta che trovi in alto a destra
• Clicca sull’avatar della scuola e carica il logo direttamente dalla libreria del tuo telefono

Il logo può essere caricato solo da App!

Per in cancellare un bambino è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare bambini –> bambini

Si aprirà una pagina con l’elenco dei bambini già inseriti. Cliccando l’icona a forma di matita in corrispondenza del bambino, sarà possibile accedere alla scheda per effettuare la cancellazione dei dati.

In basso a sinistra, nella sezione profilo, è possibile cliccare i seguenti tasti:

• ELIMINA  IL BAMBINO: cliccando il tasto i dati del bambino saranno eliminati dal sistema e la licenza tornerà utilizzabile per un nuovo inserimento
  • ⚠️ Attenzione! Una volta cancellati i bimbi, i genitori non potranno più accedere alla App per scaricare le foto ect. Il nostro consiglio è di avvisare i genitori e lasciarli eventualmente il tempo scaricare le foto. Oltre al download nella App, i genitori possono usare una comoda console web per scaricare le foto in blocco. Scopri come!
• DISABILITA IL BAMBINO: Cliccando il tasto sarà possibile disabilitare momentaneamente il bambino per liberare la licenza, da utilizzare per un altro inserimento. Per riattivare il bambino, basterà poi cliccare sull’icona “abilita bambino” dall’elenco.

Per qualsiasi dubbio scrivi a help@inbuonemaniapp.it

1. ⚠️ Gestione licenze
   Il numero di bambini attivi è limitato dalle tue licenze disponibili. Prima di aggiungere nuovi iscritti per il 2026–2027, devi liberare le licenze occupate dai bambini uscenti, oppure usare una delle modalità che non le consumano.
2. Crea il nuovo anno scolastico ➡️
3. I bambini che continuano a settembre non richiedono nessuna azione. Il loro QR code resta valido e rimane già associato ai dispositivi dei familiari.

Ora scegli lo scenario più adatto per i nuovi iscritti

4. Scenario A — Aspetto settembre
   • Avvisa i genitori dei bambini uscenti di scaricare le foto prima della cancellazione. Oltre all’app, possono usare la console web per scaricare tutto in blocco ➡️
   • 🚨 Attenzione! Elimina i bambini solo quando l’anno scolastico è terminato e il bimbo non frequenterà più. Una volta cancellati, i genitori non potranno più accedere all’app per scaricare le foto.
   • Cancella i bambini che non frequenteranno più ➡️ — libererai le licenze necessarie
   • Inserisci i nuovi bambini ➡️
   • Associa tutti i bambini alle sezioni per il nuovo anno ➡️
5. Scenario B — Lavoro subito (se ho almeno una licenza libera)
   • Inserisci i nuovi bambini ➡️ e disabilitali subito ➡️ — non consumano licenze finché sono disabilitati
   • 🚨 Attenzione! Elimina i bambini solo quando l’anno scolastico è terminato e il bimbo non frequenterà più. Una volta cancellati, i genitori non potranno più accedere all’app per scaricare le foto.
   • A settembre, cancella i bambini uscenti
   • ✅ Riabilita i nuovi bambini prima dell’avvio — è un passaggio obbligatorio per il corretto funzionamento dell’app
   • Associa tutti i bambini alle sezioni per il nuovo anno ➡️
6. Scenario C — Auto-iscrizione attiva
   • Invia il link di auto-iscrizione ➡️ ai nuovi iscritti
   • I bambini entrano in piattaforma già come disabilitati — nessuna licenza consumata
   • 🚨 Attenzione! Elimina i bambini solo quando l’anno scolastico è terminato e il bimbo non frequenterà più. Una volta cancellati, i genitori non potranno più accedere all’app per scaricare le foto.
   • A settembre, cancella i bambini uscenti e attiva i nuovi
   • Associa tutti i bambini alle sezioni per il nuovo anno ➡️
7. Siete pronti per iniziare il nuovo anno! Tutti i dati relativi a menù, documenti, rette, comunicazioni, ecc. resteranno disponibili e accessibili come sempre.

⚠️

Attenzione!
Bambini e sezioni saranno visibili nell’app solo a partire dalla data di apertura dell’anno scolastico.
Prima di tale data, l’applicazione non mostrerà né le sezioni né i bambini associati.

Per fare una prova anticipata, imposta come data di inizio anno scolastico quella odierna.

Per attivare gli appelli, affinché InBuoneMani ti avvisi entro un determinato orario di registrare le entrate e le uscite dei bimbi, è necessario accedere alla console di amministrazione.

Dal menu selezionare sezioni –> sezioni

Si aprirà una pagina che vi darà la possibilità di inserire o modificare le sezioni della vostra scuola.

Selezionando una sezione già inserita o creandone una nuova sarà possibile gestire l’attivazione degli appelli impostando i seguenti campi:

• Appello della mattina: Con switch attivo il sistema ricorderà alle educatrici di fare l’appello della mattina all’orario prestabilito
• Appello del pomeriggio: Con switch attivo il sistema ricorderà alle educatrici di fare l’appello del pomeriggio all’orario prestabilitonserire il sesso dell’educatore
• Appello d’uscita: Con switch attivo il sistema ricorderà alle educatrici di fare l’appello d’uscita all’orario prestabilito

Una volta impostati gli orari degli appelli, le educatrici saranno avvisate tramite notifica push. Potranno quindi procedere a registrare le entrate o le uscite dei bimbi

Per inserire o modificare una timbrata di un bimbo è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Bambini –> Entrate e uscite 

Per prima cosa selezionare il bambino per il quale si vuole modificare o inserire una timbrata dal menù a tendina.

Si aprirà una pagina con il calendario del timbrate del mese corrente. Qualora si voglia operare su di un mese differente, spostarsi con le frecce avanti/indietro del calendario.

Una volta selezionato il mese, cliccare sul giorno sul quale effettuare la modifica o l’inserimento. Cliccando la cella del giorno, si aprirà sotto al calendario una nuova sezione “Dati di registro (entrate/uscite) con le timbrate della giornata.  

Per inserire una nuova timbrata, cliccare il tasto NUOVO oppure l’icona MODIFICA per modificare un dato già inserito.

I campi richiesti per la modifica/inserimento sono:

• Tipo di timbrata: Selezionare se si tratta di una entrata o di una uscita
• Orario di timbrata: Selezionare l’orario
• Ruolo accompagnatore: Selezionare il ruolo dell’utente che ha effettuato la timbrata
• Educatore: Selezionare l’eventuale educatore che ha segnato l’ingresso
• Note: eventuali note

Per stampare il cartellino mensile del bambino cliccare il tasto Genera Cartellino