Per gestire i questionari e i sondaggi è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Questionari

Si aprirà una pagina nella quale sarà possibile visualizzare l’elenco dei questionari/sondaggi inseriti.

Il filtro Tipoo consente di visualizzare i questionari/sondaggi in base alla loro tipologia:

• Qualsiasi
• Sondaggio
• Questionario

Il filtro Destinatario consente di visualizzare i questionari/sondaggi in base al destinatario:

• Qualsiasi
• Tutta la scuola
• Sezione specifica

È inoltre possibile filtrare in base al periodo di riferimento, scegliendo tra:

• Anno scolastico corrente
• Ultimi 30 giorni
• Periodo personalizzato
• Tutti 

Nella griglia che contiene l’elenco dei sondaggi/questionari sono disponibili i seguenti tasti funzione:

Funzioni disponibili

Modifica 
Cliccando sull’icona Modifica è possibile modificare i dati del sondaggio/questionario.

Duplica
Cliccando sull’icona Duplica è possibile duplicare  il sondaggio/questionario modificando poi i dati.

Elimina
Cliccando sull’icona Elimina è possibile eliminare  il sondaggio/questionario.

Risultati
Cliccando sull’icona Risultati è generare il report del sondaggio.

Compilazioni
Cliccando sull’icona Compilazioni è possibile visualizzare le risposte del sondaggio/questionario.

Invia promemoria
Cliccando sull’icona Invia promemoria è possibile inviare un promemoria ai destinatari del sondaggio/questionario, invitandoli a completare la compilazione o a fornire la propria risposta.

Inserimento di un nuovo sondaggio/questionario

Cliccando sul tasto Nuovo è possibile inserire un nuovo sondaggio/questionario.

Nella maschera di dettaglio è necessario inserire i seguenti dati:

• Tipo: Indicare se si tratta di un sondaggio o di un questionario;
• Titolo: Titolo del sondaggio/questionario;
• Descrizione: Descrizione del sondaggio/questionario;
• Data di chiusura: se impostata, il sondaggio/questionario sarà compilabile fino alla data indicata;
• I risultati sono visibili alle famiglie: se impostato i familiari (genitori) potranno visualizzare i risultati. Questa opzione è valida solo per i questionari;
• Consenti ricompilazione: se impostato i familiari (genitori) potranno ricompilare il questionario aggiornando le risposte fino alla data di chiusura;
• Destinatario: Indicare il destinatario del questionario/sondaggio:
  • Scuola –  sarà visibile a tutta la scuola;
  • Sezione – sarà visibile a tutta la sezione;
• Domande: Cliccando il tasto aggiungi sarà possibile aggiungere le domande:
  • Le domande potranno essere:
    • di tipo Obbligatorio;
    • a risposta libera;
    • a scelta tra un set di opzioni.

Le risposte ai questionari sono nominali e possono essere visualizzate dalla scuola, che può quindi sapere chi ha fornito ciascuna risposta. Le risposte ai sondaggi sono invece anonime: la scuola può visualizzare i risultati, ma non può sapere chi ha fornito le singole risposte. I risultati statistici dei sondaggi possono inoltre essere resi visibili alle famiglie.

Per gestire l’elenco delle foto e dei video del diario è necessario accedere alla console di servizio per i famigliari.

Clicca qui per accedere

Una volta effettuato l’accesso, selezionare la voce di menu Foto e Video

Si aprirà una pagina con l’elenco delle foto e dei video caricati nel mese corrente.

Per ricercare le foto e i video sono disponibili diversi filtri:

• Seleziona il mese di riferimento;

Nella griglia che contiene l’elenco delle foto e dei video sono disponibili i seguenti tasti funzione:

È possibile utilizzare il pulsante Scarica il file ZIP per esportare tutte le foto del diario della sezione in un’unica cartella compressa.

Le foto e i video dei bambini vengono caricati dagli educatori tramite l’App e rimangono disponibili per 6 mesi dalla data di caricamento, dopodiché vengono eliminati automaticamente.

Per creare una sezione ausiliari (pre-scuola, post-scuola o dopo scuola) è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare sezioni –> sezioni

Si aprirà una pagina con l’elenco delle sezioni già inserite. Nell’elenco saranno presenti anche le sezioni “normali”. Cliccando il tasto “Nuovo” sarà possibile inserire una nuova sezione. Cliccando l’icona a forma di matita in corrispondenza della sezione, sarà possibile modificare i dati.

I campi richiesti per l’inserimento sono:

• Nome: Inserire il nome della sezione
• Orario previsto di uscita: L’orario previsto di uscita, se impostato, permette di calcolare eventuali ritardi. L’orario effettivo di uscita viene registrato e storicizzato giorno per giorno. Se un bambino ha un orario di uscita personalizzato, questo avrà priorità rispetto a quello della sezione; in caso di associazione a più sezioni, verrà considerato l’orario maggiore. I ritardi di uscita saranno visibili sia nel report presenze sia nel cartellino personale del bambino.
• Appello della mattina: Con switch attivo il sistema ricorderà alle educatrici di fare l’appello della mattina all’orario prestabilito
• Appello del pomeriggio: Con switch attivo il sistema ricorderà alle educatrici di fare l’appello del pomeriggio all’orario prestabilitonserire il sesso dell’educatore
• Appello d’uscita: Con switch attivo il sistema ricorderà alle educatrici di fare l’appello d’uscita all’orario prestabilito
• Avatar: Dalla App iOS e Android è possibile caricare un avatar della sezione
• Sezione ausiliaria: attivare il flag e indicare che  la sezione è di tipo ausiliario. Le sezioni ausiliarie permettono un ulteriore raggruppamento dei bambini rispetto alle sezioni standard e possono essere utilizzate per la gestione di classi come il pre-scuola o il post-scuola o dopo-scuola.

Le sezioni ausiliarie funzionano come le sezioni standard sotto tutti gli aspetti, ad eccezione della funzione di anti-abbandono. I bambini già presenti nelle sezioni ordinarie possono inoltre essere associati anche alle sezioni ausiliarie.

Per inserire un’assenza pianificata o un giorno di Day-off, per Day-off si intende un giorno della settimana dove il bimbo non frequenta da contratto, è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Bambini –> Gestione Assenze

Per iniziare, seleziona un bambino dal menù a tendina. Dopo la scelta, imposta l’azione su click per aggiungere o rimuovere i giorni di assenza pianificata o i giorni di Day-off.

Nella maschera sono presenti inoltre le seguenti funzionalità:

• Imposta per tutti i giorni del mese: cliccare sul pulsante di un giorno, ad esempio lunedì, per impostare l’intero mese: tutti i lunedì del mese saranno impostati con quel tipo di assenza.

Una volta selezionate le impostazioni, cliccare sulle date del calendario per inserire o rimuovere un assenza pianificata o un day-off.

Se si desidera inserire un giustificativo per l’assenza (nota), è possibile attivare la relativa funzionalità nei parametri della scuola. Una volta attivata, il sistema richiederà sempre l’inserimento del giustificativo, anche alle famiglie, ogni volta che verrà registrata un’assenza giustificata.

Dal menu configurazione selezionare Scuola –> Paramentri della scuola

I giorni di day-off non verrano conteggiati come assenze nella reportistica

Per esportare le attività del diario, è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Diario –> Attività

Si aprirà una pagina dove sarà possibile selezionare il mese di riferimento, il tipo di diario, il bambino o la sezione di riferimento.  Dopo aver impostato i filtri, verrà visualizzata una griglia con le attività svolte. È possibile eliminare un’attività utilizzando il tasto “Elimina”.

Cliccando il tasto ‘Genera report PDF’ è possibile creare il report delle attività in formato PDF, mentre i tasti ‘CSV’ ed ‘Excel’ consentono di esportarle nei rispettivi formati

Per gestire ‘ l’elenco dei dispositivi dei familiari associati ad un bambino è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Bambini → Dispositivi Associati

Nella griglia che contiene l’elenco delle dispositivi associati al bambino, con i relativi dati di accesso, sono disponibili i seguenti
tasti funzione per la gestione delle deleghe:

Funzioni disponibili

Impostazioni 
Cliccando sull’icona Impostazioni è possibile gestire i permessi degli utenti, abilitando o disabilitando le funzionalità disponibili nell’App. Questa opzione è disponibile per tutti i ruoli ad eccezione di Mamma e Papà, che dispongono sempre di tutti i permessi e di tutte le funzionalità.

Elimina
Cliccando sull’icona Elimina, il device collegato al bambino sarà eliminato. Per poter accedere ai dati del bambino sarà necessario eseguire nuovamente l’associazione tramite QR CODE.

Invia una notifica di Test
Cliccando sull’icona Invia una notifica di test è possibile inviare una notifica push al dispositivo selezionato, così da verificare che le notifiche vengano ricevute correttamente.

L’elenco dei dispositivi associati è visibile anche dall’App, all’interno della scheda del bambino e da console di servizio dei famigliari. I genitori hanno inoltre la possibilità di rimuovere altri familiari, se lo desiderano.