Per gestire l’inserimento dei bambini è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Bambini → Bambini

Si aprirà una pagina nella quale sarà possibile visualizzare l’elenco dei bambini della scuola.

Il filtro Stato della bambino consente di visualizzare i bambini in base al loro stato:

• Tutti 
• Abilitati
• Disabilitati
• Non associati ad una sezione

Nella griglia che contiene l’elenco dei bambini sono disponibili i seguenti tasti funzione per la gestione delle deleghe:

Funzioni disponibili

Modifica 
Cliccando sull’icona Modifica è possibile modificare i dati del bambino.

Stampa Scheda del Bambino
Cliccando sull’icona Stampa scheda del bambino è possibile scaricare la scheda PDF del bambino con i QR CODE necessari per scaricare l’App dei famigliari e per associare il bambino al proprio dispositivo.

Abilita

Cliccando sull’icona Abilita è possibile abilitare un bambino già presente in anagrafica ma non ancora attivo. Questa situazione si verifica, ad esempio, quando il bambino viene inserito direttamente dai familiari tramite il form di autoregistrazione. Per procedere con l’abilitazione è necessario disporre di una licenza disponibile.

Inserimento di un nuovo bambino

Cliccando il tasto “Nuovo” sarà possibile inserire un nuovo bambino.

Per poter inserire un nuovo bambino è necessario avere una licenza disponibile. Nella pagina troverete l’indicatore delle licenze attive. Nel caso sia necessario aggiungere una o più licenze, basta scrivere ad help@inbuonemaniapp.it

I bambini che non frequentano più la scuola devono essere eliminati o disattivati. La licenza associata ad un bambino si libererà eliminandolo o disattivandolo.

I campi richiesti per l’inserimento sono:

SEZIONE PROFILO

• Avatar: L’avatar o la foto del bambino può essere inserita dalla App iOS e Android
• Nome: Inserire il nome del bambino
• Cognome: Inserire il cognome del bambino
• Data di nascita: Inserire la data di nascita del bambino
• Sesso: Inserire il sesso dell’educatore
• Codice fiscale: Inserire il codice fiscale del bambino. Sarà utilizzato per associare in automatico le fatture elettroniche e creare le rette, qualora la fattura sia intestata al codice fiscale del bambino.
• Note per la segreteria: queste note sono visibili sono dalla segreteria.

SEZIONE CONTATTI

• Ruolo: Selezionare il ruolo del contatto del bambino
• Cellulare: Inserire il nome del bambino
• Email: Inserire il cognome del bambino
• Codice fiscale: Inserire il codice fiscale del contatto. Sarà utilizzato per associare in automatico le fatture elettroniche e creare le rette, qualora la fattura sia intestata al codice fiscale del contatto.

SEZIONE CONTATTI

• Ruolo: Selezionare il ruolo del famigliare 1 del bambino
• Cellulare: Inserire il nome del famigliare 1
• Email: Inserire il cognome del famigliare 1
• Codice fiscale: Inserire il codice fiscale del famigliare 1. Sarà utilizzato per associare in automatico le fatture elettroniche e creare le rette, qualora la fattura sia intestata al codice fiscale del famigliare 1.
• Gli stessi dati sono inservibili per un secondo famigliare.

SEZIONE ANTIABBANDONO

• Il bambino entra all’asilo: Selezionare quando il bambino entra all’asilo
• Controllo ritardo mattina: Con lo switch attivato, dopo 10 minuti dall’orario di ingresso previsto verrà attivato il sistema di allarmistica antiabbandono.
• Orario previsto di ingresso alla mattina: Inserire l’orario previsto di ingresso la mattina.

SEZIONE DIETA

• Tipo di dieta: Selezionare il tipo dieta dal menu a tendina delle diete disponibili. La scelta della dieta influenzerà il menù mensa al quale il bambino sarà associato.
• Note: Inserire le note sulla dieta che saranno visualizzate nella App iOS e Android.

SEZIONE QRCODE

• QRCODE: Il QR Code univoco del bambino è necessario affinché il genitore possa associare il proprio dispositivo al bambino. Cliccando il stato “Genera la scheda PDF per i genitori” oppure dall’elenco dei bambini cliccando l’icona verde con il simbolo del QR è possibile generare il PDF da consegnare ai genitori per associare attivare l’App iOS e Android.
• Disattiva associazione: Con lo switch attivato non sarà possibile associare dispositivi iOS e Android al bambino.
• Genera il PIN di sicurezza per l’associazione di nuovi dispositivi: Attivando questa funzionalità verrà richiesto un codice PIN in fase di associazione del bambino al device del famigliare.
• Rigenera il QRCODE del bambino: Rigenerando il QR CODE invaliderai i QR precedenti contenuti nella App e nella scheda di associazione del bambino.

Eliminare o disattivare un bambino

Cliccando sull’icona a forma di matita in corrispondenza del bambino, è possibile accedere alla modifica dei suoi dati e utilizzare gli appositi pulsanti per disattivarlo o eliminarlo.

Visualizza l’immagine con i pulsanti per eliminare o disattivare il bambino.

La disattivazione del bambino libera una licenza, che potrà essere utilizzata per un altro alunno. I genitori del bambino disattivato non potranno più accedere all’App fino a quando il bambino non verrà nuovamente abilitato.

In caso di eliminazione, invece, il bambino verrà rimosso definitivamente e tutti i dati associati saranno persi. I genitori non potranno più accedere all’App e i dati eliminati non potranno essere recuperati.

L’anagrafica dei bambini serve esclusivamente per registrare i loro dati anagrafici. Per accedere alle altre funzionalità (registro presenze, diario etc.), è necessario associare ogni bambino a una sezione e inserire i dati direttamente dall’App.