Per attivare la pre-iscrizione veloce dei bambini è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Configurazione –> Parametri della scuola

Si aprirà una pagina con tutti i parametri dell’asilo. Nella sezione Parametri generali abilitare il flag Abilita il modulo per l’autoregistrazione dei bambini da parte delle famiglie

Una volta attivato il flag dal menu selezionare  Bambini –> Bambini

Si aprirà una pagina con l’elenco dei bambini. In fondo alla pagina è disponibile il link per la pre-iscrizione, che potrà essere condiviso con le famiglie. È possibile copiare il link oppure utilizzare il QR code associato per inviarlo o condividerlo con i genitori.

Aprendo il link o inquadrando il QR code, i genitori potranno compilare i dati anagrafici del bambino attraverso l’apposito form di pre-registrazione.

I bambini inseriti tramite il modulo di pre-registrazione verranno inizialmente disabilitati e, in questa fase, non verrà scalata alcuna licenza.

Per rendere effettivo l’inserimento e abilitare il bambino, è sufficiente cliccare sull’icona di abilitazione presente nella lista bambini accanto al suo nome.

La gestione e l’utilizzo delle chat di InBuoneMani deve essere effettuata dalla App iOS o Android.

Per prima cosa: accedere alla App. Troverete nella relative schermate, Asilo, Sezione, Bambino (per i genitori), l’icona della Chat. Per gli educatori, la chat del bambino si raggiunge dalla scheda bambino, cliccando sull’apposita riga.

L’icona della Chat

La chat di InbuoneMani è di tipo “testuale” ed esistono tre tipi di chat:

• Chat Interna asilo: è la chat interna dell’asilo,  solo educatori e responsabili possono scambiarsi messaggi.
• Chat Interna sezione: è la chat interna della sezione,  solo educatori e responsabili possono scambiarsi messaggi.
• Chat scuola-famiglia: è la chat del bambino. I genitori, i responsabili e gli educatori autorizzati, possono scambiarsi messaggi.

Le notifiche relative alle chat possono essere silenziate, cliccando l’icona in alto a destra con la campanella.

Per utilizzare la chat-scuola famiglia, è necessario abilitare la funzione dalla web console.

Accedere alla sezione  Configurazione –> Parametri della scuola

Si aprirà la pagina dei configurazione dei parametri dell’asilo dove troverete la sezione per abilitare la chat del bambino.

Dalla sezione parametri è possibile impostare i giorni e gli orari (suddivisi in slot da 30 minuti) di abilitazione della chat verso le famiglie. In caso di chat disabilitata, i genitori potranno solo visualizzare i messaggi, ma non potranno scrivere.

⚠️ Per disabilitare o abilitare uno slot cliccare sulla cella relativa al giorno e alla fascia oraria ⚠️

Le chat interne (solo per educatori) dell’asilo o della sezione sono invece abilitate di default.

Lo storico delle chat è visualizzabile dalla console di amministrazione alla voce di menu Chat Giornaliera –> Storico Messaggi

La gestione dell’armadietto del bimbo deve essere effettuata dalla App iOS o Android.

Per prima cosa: accedere alla App come educatore –> cliccare sulla sezione –> cliccare su di un bambino 

Cliccare sull’icona dell’armadietto

Cliccando sul tasto + in alto a destra sarà possibile aggiunge:

• Cambio: è possibile inserire fino a due cambi;
• Pannolini: è possibile inserire fino a tre icone di indicazione stato;
• Latte: è possibile inserire fino a tre icone di indicazione stato;
• Farmaci: è possibile inserire fino a tre icone di indicazione stato;
• Note: é possibile inserire una nota per comunicare ai genitori lo stato dell’armadietto.

Per rimuovere dall’armadietto un elemento precedentemente inserito, ad esempio nel caso non si volesse più mostrare la riga relativa al latte, è necessario tenere premuta la riga.

Al salvataggio dell’armadietto, i famigliari riceveranno una notifica PUSH di aggiornamento

Per attivare la richiesta di motivazione all’inserimento di un’assenza pianificata da parte del genitore è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Configurazione Scuola –> Parametri della scuola

Nella sezione Presenze attivare la voce “Richiedi motivo assenza pianificata”

Quando questa opzione è attiva, ai genitori verrà richiesto di indicare la motivazione dell’assenza pianificata al momento dell’inserimento, sia tramite l’App che dalla Console Web genitori.

Per gestire lo storico delle chat è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Chat giornaliera –> Storico messaggi

Si aprirà una pagina con l’elenco dei messaggi scambiati sulla chat dell’asilo negli ultimi 30 giorni. Per ricercare gli altri messaggi sono disponibili diversi filtri:

• Tasti selezione periodo rapido;
• Filtro da data messaggio a data messaggio;
• Filtro tipologia;
  • Chat dell’asilo;
  • Chat della sezione;
  • Chat di un bambino.

Nella sezione  Configurazione –> Parametri dell’asilo

è possibile abilitare o disabilitare la chat genitori- famiglia, relativa ad un singolo bambino. Le chat interne (solo per educatori) dell’asilo o della sezione sono invece abilitate di default.

La chat è utilizzabile esclusivamente dalla App iOS o Android

Per creare le attività ricorrenti, è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Diario –> Attività ricorrenti

Si aprirà una pagina con l’elenco delle attività ricorrenti già caricate.

I tasti di funzione sulla griglia che riepiloga l’elenco delle rette sono:

Cliccando il tasto “Nuovo” sarà possibile inserire una nuova attività ricorrente.

I campi richiesti per l’inserimento sono:

• Nome: Inserire il nome dell’attività ricorrente;
• Descrizione: Inserire la descrizione dell’attività ricorrente;

Le attività ricorrenti permettono una più rapida compilazione del diario della sezione. 

Durante la compilazione del diario giornaliero tramite App, è possibile selezionare una o più attività

Per gestire le foto e i video del diario è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Diario → Foto e Video

Si aprirà una pagina con l’elenco delle foto e dei video caricati nel mese corrente.

Per ricercare le foto e i video sono disponibili diversi filtri:

• Seleziona il mese di riferimento;
• Tipo di diario:
  • Diario delle sezioni;
  • Diario dei bambini.

Nella griglia che contiene l’elenco delle foto e dei video sono disponibili i seguenti tasti funzione:

Solo per le foto delle sezioni, è possibile utilizzare il pulsante Scarica il file ZIP per esportare tutte le foto del diario della sezione in un’unica cartella compressa.

Le foto e i video dei diari delle sezioni o dei bambini vengono caricati dagli educatori tramite l’App e rimangono disponibili per 6 mesi dalla data di caricamento, dopodiché vengono eliminati automaticamente.

Per visualizzare lo storico comunicazioni è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Comunicazioni –> Storico comunicazioni

Si aprirà una pagina con l’elenco delle comunicazioni già inviate. Per ricercare le comunicazioni è disponibile un filtro per tipologia che permette di elencare le comunicazioni inviate:

• Per tutto l’ASILO;
• Per tutti le FAMIGLIE dell’asilo;
• Per tutti gli EDUCATORI dell’asilo;
• Per le FAMIGLIE e gli EDUCATORI di una SEZIONE;
• Per le FAMIGLIE di una SEZIONE;
• Per gli EDUCATORI di una SEZIONE:
• Per un EDUCATORE;
• Per la FAMIGLIA di un BAMBINO;
• Per tutti gli utenti con RUOLO.

Per inserire una nuova comunicazione per tutto l’asilo o per un target specifico è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Comunicazioni –> Nuova comunicazione

Si aprirà una pagina dove sarà necessario specificare la tipologia di comunicazione selezionando dal menu a tendina. Le diverse tipologie sono:

• Per tutto l’ASILO;
• Per tutti le FAMIGLIE dell’asilo;
• Per tutti gli EDUCATORI dell’asilo;
• Per le FAMIGLIE e gli EDUCATORI di una SEZIONE;
• Per le FAMIGLIE di una SEZIONE;
• Per gli EDUCATORI di una SEZIONE:
• Per un EDUCATORE;
• Per la FAMIGLIA di un BAMBINO;
• Per tutti gli utenti con RUOLO.

Dopo avere selezionato il tipo di comunicazione e le relative specifiche sarà possibile inserire i seguenti campi:

• Messaggio: Inserire il messaggio della comunicazione.
• Link allegato: In inserire il link (URL) dell’eventuale allegato della comunicazione.

Ciascun destinatario riceverà una notifica per ogni nuova comunicazione, visibile nella sezione News

Per gestire le Rette è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Rette

Funzioni disponibili

Modifica 
Cliccando sull’icona Modifica è possibile modificare i dati della retta.

Elimina
Cliccando sull’icona Elimina è possibile eliminare la retta.

Visualizza conferme di lettura
Cliccando sull’icona Visualizza conferme di lettura, se previste per la retta, è possibile verificare chi l’ha visualizzata. Per ogni lettura vengono indicati la data e l’ora di visualizzazione e il familiare che ha effettuato la lettura (Mamma o Papà).

Sollecita
Cliccando sull’icona Sollecita è possibile inviare alle famiglie una notifica di promemoria per informarle della presenza di una retta scaduta ancora da saldare.

Inserimento di una nuova retta

Cliccando sul tasto Nuovo è possibile inserire una nuova retta.

I campi richiesti per l’inserimento sono:

• Box per importare il file XML della fattura elettronica generata con il vostro programma di fatturazione. Il sistema caricherà automaticamente tutti i dati della retta. L’abbinamento tra fattura e bambino sarà effettuato tramite riconoscimento del codice fiscale. 💥 Novità: Importandato il file XML il sistema genererà automaticamente il file PDF dell’anteprima della fattura 
• Box per allegare il file PDF della fattura elettronica o della ricevuta.
• Bambino: Selezionare dal menu a tendina il bambino.
• Descrizione: Inserire la descrizione della retta.
• Anno scolastico di competenza: indica l’anno scolastico di riferimento della retta;
• Data documento: Inserire la data della retta.
• Importo: Inserire l’importo della retta.
• Numero documento: Inserire l’eventuale numero di fattura o di ricevuta della retta.
• Data Scadenza: Inserire la data della scadenza della retta.
• Link: Inserire l’eventuale link ad un documento esterno della retta.
• Richiedi conferma di lettura: Se selezionato, la retta per essere aperto nella App, richiederà al genitore la conferma di lettura. Sarà poi possibile visualizzare l’elenco degli utenti che hanno accettato la conferma di lettura cliccando dalla lista delle rette l’icona 
• Stato pagamento: Inserire lo stato del pagamento della retta.
• Note: Inserire le eventuali note della retta.
• Abilita il pagamento online: se questa opzione è selezionata, le famiglie potranno pagare la retta direttamente dall’App tramite carta di credito. Il pagamento viene gestito tramite un gateway di pagamento esterno. Per attivare questa funzionalità, la scuola deve aver precedentemente configurato un gateway di pagamento. Contattaci per maggiori informazioni.
• Abilitata: Se selezionato la retta è attivata e visibile nella App
• Invio notifica: Se selezionato il sistema invierà una notifica di inserimento o aggiornamento della retta

Nella sezione  Configurazione –> Parametri dell’asilo

è possibile abilitare la gestione di pagamento di default. Se attivato ogni nuova retta avrà lo stato di pagamento “Non saldata”.

Per ogni nuova retta inserita i genitori riceveranno una notifica