Per inserire un’assenza pianificata o un giorno di Day-off, per Day-off si intende un giorno della settimana dove il bimbo non frequenta da contratto, è necessario accedere alla console web di amministrazione.
Per prima cosa, dal menu selezionare Bambini –> Gestione Assenze
Per iniziare, seleziona un bambino dal menù a tendina. Dopo la scelta, imposta l’azione su click per aggiungere o rimuovere i giorni di assenza pianificata o i giorni di Day-off.
Nella maschera sono presenti inoltre le seguenti funzionalità:
- Imposta per tutti i giorni del mese: cliccare sul pulsante di un giorno, ad esempio lunedì, per impostare l’intero mese: tutti i lunedì del mese saranno impostati con quel tipo di assenza.
Una volta selezionate le impostazioni, cliccare sulle date del calendario per inserire o rimuovere un assenza pianificata o un day-off.
Se si desidera inserire un giustificativo per l’assenza (nota), è possibile attivare la relativa funzionalità nei parametri della scuola. Una volta attivata, il sistema richiederà sempre l’inserimento del giustificativo, anche alle famiglie, ogni volta che verrà registrata un’assenza giustificata.
Dal menu configurazione selezionare Scuola –> Paramentri della scuola
I giorni di day-off non verrano conteggiati come assenze nella reportistica