Come gestire le persone delegate al ritiro dei bambini

Per gestire le persone delegate al ritiro dei bambini è necessario abilitare la funzione nei parametri della scuola.

Una volta abilitata è possibile accedere alla sezione deleghe della console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Deleghe → Deleghe

Si aprirà una pagina nella quale, selezionando il bambino, sarà possibile visualizzare l’elenco delle persone delegate al ritiro.

Il filtro Stato della delega consente di visualizzare le deleghe in base al loro stato:

  • Attiva
  • In attesa di conferma
  • Revocata
  • Con documento scaduto

Nella griglia che contiene l’elenco delle persone delegate sono disponibili i seguenti tasti funzione per la gestione delle deleghe:


Funzioni disponibili

Modifica 
Cliccando sull’icona Modifica è possibile modificare i dati della delega.

Richiedi conferma
Cliccando sull’icona Richiedi conferma, la delega passerà dallo stato Attiva allo stato In attesa di conferma.
I familiari riceveranno una notifica sull’App e dovranno confermare la delega affinché torni nello stato Attiva. Le deleghe possono essere confermate anche dalle educatrici tramite App.

Revoca
Cliccando sull’icona Revoca, la delega verrà disattivata e passerà allo stato Revocata. Le deleghe possono essere revocate anche dalle educatrici o dai famigliari tramite App.

Visualizza
Cliccando sull’icona Visualizza è possibile visualizzare il documento allegato alla delega.


Inserimento di una nuova delega

Cliccando sul tasto Nuovo è possibile inserire una nuova persona
delegata al ritiro del bambino.

Nella maschera di dettaglio è necessario inserire i seguenti dati:

  • Nome: nome della persona delegata.
  • Cognome: cognome della persona delegata.
  • Ruolo: ruolo della persona delegata, selezionabile dal menu a tendina.
  • Numero del documento d’identità: numero del documento d’identità
    della persona delegata.
  • Data di scadenza del documento: data di scadenza del documento
    d’identità della persona delegata.
  • Data di revoca: data entro la quale tutte le deleghe precedentemente inserite verranno invalidate. La data viene impostata per tutte le deleghe nei Parametri della scuola.
  • Allegati: allegare, nelle apposite sezioni, il
    fronte e il retro del documento d’identità della persona delegata.
    Sono accettati file in formato PDF o immagine.

Per permettere l’inserimento delle deleghe alla famiglia, la scuola deve attivare l’apposita opzione nei parametri della scuola.

I genitori possono gestire in autonomia l’inserimento delle persone delegate al ritiro del bambino dalla App e attraverso la console di servizio dei famigliari