Per inserire un’assenza pianificata o un giorno di Day-off, per Day-off si intende un giorno della settimana dove il bimbo non frequenta da contratto, è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Bambini –> Gestione Assenze

Per iniziare, seleziona un bambino dal menù a tendina. Dopo la scelta, imposta l’azione su click per aggiungere o rimuovere i giorni di assenza pianificata o i giorni di Day-off.

Nella maschera sono presenti inoltre le seguenti funzionalità:

• Imposta per tutti i giorni del mese: cliccare sul pulsante di un giorno, ad esempio lunedì, per impostare l’intero mese: tutti i lunedì del mese saranno impostati con quel tipo di assenza.

Una volta selezionate le impostazioni, cliccare sulle date del calendario per inserire o rimuovere un assenza pianificata o un day-off.

Se si desidera inserire un giustificativo per l’assenza (nota), è possibile attivare la relativa funzionalità nei parametri della scuola. Una volta attivata, il sistema richiederà sempre l’inserimento del giustificativo, anche alle famiglie, ogni volta che verrà registrata un’assenza giustificata.

Dal menu configurazione selezionare Scuola –> Paramentri della scuola

I giorni di day-off non verrano conteggiati come assenze nella reportistica

Per inserire o modificare una timbrata di un educatore è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Educatori–> Cartellino entrate e uscite 

Per prima cosa selezionare l’educatore per il quale si vuole modificare o inserire una timbrata dal menù a tendina.

Si aprirà una pagina con il calendario del timbrate del mese corrente. Qualora si voglia operare su di un mese differente, spostarsi con le frecce avanti/indietro del calendario.

Una volta selezionato il mese, cliccare sul giorno sul quale effettuare la modifica o l’inserimento. Cliccando la cella del giorno, si aprirà sotto al calendario una nuova sezione “Dati di registro (entrate/uscite) con le timbrate della giornata.  

Per inserire una nuova timbrata, cliccare il tasto Nuovo oppure l’icona per modificare un dato già inserito.

I campi richiesti per la modifica/inserimento sono:

• Tipo di timbrata: Selezionare se si tratta di una entrata o di una uscita
• Orario di timbrata: Selezionare l’orario

Per stampare il cartellino mensile dell’educatore cliccare il tasto Genera il cartellino PDF

Per attivare gli appelli, affinché InBuoneMani ti avvisi entro un determinato orario di registrare le entrate e le uscite dei bimbi, è necessario accedere alla console di amministrazione.

Dal menu selezionare sezioni –> sezioni

Si aprirà una pagina che vi darà la possibilità di inserire o modificare le sezioni della vostra scuola.

Selezionando una sezione già inserita o creandone una nuova sarà possibile gestire l’attivazione degli appelli impostando i seguenti campi:

• Appello della mattina: Con switch attivo il sistema ricorderà alle educatrici di fare l’appello della mattina all’orario prestabilito
• Appello del pomeriggio: Con switch attivo il sistema ricorderà alle educatrici di fare l’appello del pomeriggio all’orario prestabilitonserire il sesso dell’educatore
• Appello d’uscita: Con switch attivo il sistema ricorderà alle educatrici di fare l’appello d’uscita all’orario prestabilito

Una volta impostati gli orari degli appelli, le educatrici saranno avvisate tramite notifica push. Potranno quindi procedere a registrare le entrate o le uscite dei bimbi

Per inserire o modificare una timbrata di un bimbo è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Bambini –> Entrate e uscite 

Per prima cosa selezionare il bambino per il quale si vuole modificare o inserire una timbrata dal menù a tendina.

Si aprirà una pagina con il calendario del timbrate del mese corrente. Qualora si voglia operare su di un mese differente, spostarsi con le frecce avanti/indietro del calendario.

Una volta selezionato il mese, cliccare sul giorno sul quale effettuare la modifica o l’inserimento. Cliccando la cella del giorno, si aprirà sotto al calendario una nuova sezione “Dati di registro (entrate/uscite) con le timbrate della giornata.  

Per inserire una nuova timbrata, cliccare il tasto NUOVO oppure l’icona MODIFICA per modificare un dato già inserito.

I campi richiesti per la modifica/inserimento sono:

• Tipo di timbrata: Selezionare se si tratta di una entrata o di una uscita
• Orario di timbrata: Selezionare l’orario
• Ruolo accompagnatore: Selezionare il ruolo dell’utente che ha effettuato la timbrata
• Educatore: Selezionare l’eventuale educatore che ha segnato l’ingresso
• Note: eventuali note

Per stampare il cartellino mensile del bambino cliccare il tasto Genera Cartellino

Per attivare la richiesta di motivazione all’inserimento di un’assenza pianificata da parte del genitore è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Configurazione Scuola –> Parametri della scuola

Nella sezione Presenze attivare la voce “Richiedi motivo assenza pianificata”

Quando questa opzione è attiva, ai genitori verrà richiesto di indicare la motivazione dell’assenza pianificata al momento dell’inserimento, sia tramite l’App che dalla Console Web genitori.

Per inserire i giorni di chiusura dell’asilo è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Calendario –> Giorni di chiusura

Inserire i giorni di chiusura è semplicissimo, basta cliccare sulle date del calendario per chiudere o aprire l’asilo.

Per creare il nuovo anno scolastico è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Calendario –> Anni scolastici 

Si aprirà una pagina con l’elenco degli anni scolastici già inseriti. Per modificare le date di inizio e di fine cliccare l’icona MODIFICA 

Cliccare il tasto NUOVO per inserire il nuovo anno scolastico.

I campi richiesti per l’inserimento sono:

• Anno scolastico: Selezionare dal menu a tendina l’anno di riferimento
• Dal:  Cliccare “Data Inizio” e inserire dal calendario la data di inizio dell’anno scolastico
• Al: Cliccare data “Data Fine” e inserire dal calendario la data di fine dell’anno scolastico

Cliccare il tasto SALVA per confermare l’inserimento del nuovo anno.

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Attenzione!
Bambini e sezioni saranno visibili nell’app solo a partire dalla data di apertura dell’anno scolastico.
Prima di tale data, l’applicazione non mostrerà né le sezioni né i bambini associati.

Qualora vogliate effettuare una prova per verificare le sezioni è sufficiente impostare come data di inizio anno scolastico quella odierna.

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