Per creare una sezione ausiliari (pre-scuola, post-scuola o dopo scuola) è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare sezioni –> sezioni

Si aprirà una pagina con l’elenco delle sezioni già inserite. Nell’elenco saranno presenti anche le sezioni “normali”. Cliccando il tasto “Nuovo” sarà possibile inserire una nuova sezione. Cliccando l’icona a forma di matita in corrispondenza della sezione, sarà possibile modificare i dati.

I campi richiesti per l’inserimento sono:

• Nome: Inserire il nome della sezione
• Orario previsto di uscita: L’orario previsto di uscita, se impostato, permette di calcolare eventuali ritardi. L’orario effettivo di uscita viene registrato e storicizzato giorno per giorno. Se un bambino ha un orario di uscita personalizzato, questo avrà priorità rispetto a quello della sezione; in caso di associazione a più sezioni, verrà considerato l’orario maggiore. I ritardi di uscita saranno visibili sia nel report presenze sia nel cartellino personale del bambino.
• Appello della mattina: Con switch attivo il sistema ricorderà alle educatrici di fare l’appello della mattina all’orario prestabilito
• Appello del pomeriggio: Con switch attivo il sistema ricorderà alle educatrici di fare l’appello del pomeriggio all’orario prestabilitonserire il sesso dell’educatore
• Appello d’uscita: Con switch attivo il sistema ricorderà alle educatrici di fare l’appello d’uscita all’orario prestabilito
• Avatar: Dalla App iOS e Android è possibile caricare un avatar della sezione
• Sezione ausiliaria: attivare il flag e indicare che  la sezione è di tipo ausiliario. Le sezioni ausiliarie permettono un ulteriore raggruppamento dei bambini rispetto alle sezioni standard e possono essere utilizzate per la gestione di classi come il pre-scuola o il post-scuola o dopo-scuola.

Le sezioni ausiliarie funzionano come le sezioni standard sotto tutti gli aspetti, ad eccezione della funzione di anti-abbandono. I bambini già presenti nelle sezioni ordinarie possono inoltre essere associati anche alle sezioni ausiliarie.

Per gestire ‘ l’elenco dei dispositivi dei familiari associati ad un bambino è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Bambini → Dispositivi Associati

Nella griglia che contiene l’elenco delle dispositivi associati al bambino, con i relativi dati di accesso, sono disponibili i seguenti
tasti funzione per la gestione delle deleghe:

Funzioni disponibili

Impostazioni 
Cliccando sull’icona Impostazioni è possibile gestire i permessi degli utenti, abilitando o disabilitando le funzionalità disponibili nell’App. Questa opzione è disponibile per tutti i ruoli ad eccezione di Mamma e Papà, che dispongono sempre di tutti i permessi e di tutte le funzionalità.

Elimina
Cliccando sull’icona Elimina, il device collegato al bambino sarà eliminato. Per poter accedere ai dati del bambino sarà necessario eseguire nuovamente l’associazione tramite QR CODE.

Invia una notifica di Test
Cliccando sull’icona Invia una notifica di test è possibile inviare una notifica push al dispositivo selezionato, così da verificare che le notifiche vengano ricevute correttamente.

L’elenco dei dispositivi associati è visibile anche dall’App, all’interno della scheda del bambino e da console di servizio dei famigliari. I genitori hanno inoltre la possibilità di rimuovere altri familiari, se lo desiderano.

Per attivare gli allarmi antiabbandono è  necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare bambini –> bambini

Si aprirà una pagina con l’elenco dei bambini già inseriti. Cliccando l’icona a forma di matita in corrispondenza del bambino, sarà possibile modificare i dati. 

Per attivare gli allarmi antiabbandono è necessario accedere alla sezione “antiabbandono” e compilare i seguenti campi:

• Il bambino entra all’asilo: Selezionare quando il bambino entra all’asilo
• Controllo ritardo mattina: Con lo switch attivato, dopo 10 minuti dall’orario di ingresso previsto verrà attivato il sistema di allarmistica antiabbandono.
• Orario previsto di ingresso alla mattina: Inserire l’orario previsto di ingresso la mattina.

I genitori e le educatrici riceveranno delle notifiche di allarme reiterate nel tempo fino a quando il bambino non sarà registrato come presente

Per in cancellare un bambino è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare bambini –> bambini

Si aprirà una pagina con l’elenco dei bambini già inseriti. Cliccando l’icona a forma di matita in corrispondenza del bambino, sarà possibile accedere alla scheda per effettuare la cancellazione dei dati.

In basso a sinistra, nella sezione profilo, è possibile cliccare i seguenti tasti:

• ELIMINA  IL BAMBINO: cliccando il tasto i dati del bambino saranno eliminati dal sistema e la licenza tornerà utilizzabile per un nuovo inserimento
  • ⚠️ Attenzione! Una volta cancellati i bimbi, i genitori non potranno più accedere alla App per scaricare le foto ect. Il nostro consiglio è di avvisare i genitori e lasciarli eventualmente il tempo scaricare le foto. Oltre al download nella App, i genitori possono usare una comoda console web per scaricare le foto in blocco. Scopri come!
• DISABILITA IL BAMBINO: Cliccando il tasto sarà possibile disabilitare momentaneamente il bambino per liberare la licenza, da utilizzare per un altro inserimento. Per riattivare il bambino, basterà poi cliccare sull’icona “abilita bambino” dall’elenco.

Per qualsiasi dubbio scrivi a help@inbuonemaniapp.it

Per attivare la pre-iscrizione veloce dei bambini è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Configurazione –> Parametri della scuola

Si aprirà una pagina con tutti i parametri dell’asilo. Nella sezione Parametri generali abilitare il flag Abilita il modulo per l’autoregistrazione dei bambini da parte delle famiglie

Una volta attivato il flag dal menu selezionare  Bambini –> Bambini

Si aprirà una pagina con l’elenco dei bambini. In fondo alla pagina è disponibile il link per la pre-iscrizione, che potrà essere condiviso con le famiglie. È possibile copiare il link oppure utilizzare il QR code associato per inviarlo o condividerlo con i genitori.

Aprendo il link o inquadrando il QR code, i genitori potranno compilare i dati anagrafici del bambino attraverso l’apposito form di pre-registrazione.

I bambini inseriti tramite il modulo di pre-registrazione verranno inizialmente disabilitati e, in questa fase, non verrà scalata alcuna licenza.

Per rendere effettivo l’inserimento e abilitare il bambino, è sufficiente cliccare sull’icona di abilitazione presente nella lista bambini accanto al suo nome.

Per gestire l’inserimento dei bambini è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare Bambini → Bambini

Si aprirà una pagina nella quale sarà possibile visualizzare l’elenco dei bambini della scuola.

Il filtro Stato della bambino consente di visualizzare i bambini in base al loro stato:

• Tutti 
• Abilitati
• Disabilitati
• Non associati ad una sezione

Nella griglia che contiene l’elenco dei bambini sono disponibili i seguenti tasti funzione per la gestione delle deleghe:

Funzioni disponibili

Modifica 
Cliccando sull’icona Modifica è possibile modificare i dati del bambino.

Stampa Scheda del Bambino
Cliccando sull’icona Stampa scheda del bambino è possibile scaricare la scheda PDF del bambino con i QR CODE necessari per scaricare l’App dei famigliari e per associare il bambino al proprio dispositivo.

Abilita

Cliccando sull’icona Abilita è possibile abilitare un bambino già presente in anagrafica ma non ancora attivo. Questa situazione si verifica, ad esempio, quando il bambino viene inserito direttamente dai familiari tramite il form di autoregistrazione. Per procedere con l’abilitazione è necessario disporre di una licenza disponibile.

Inserimento di un nuovo bambino

Cliccando il tasto “Nuovo” sarà possibile inserire un nuovo bambino.

Per poter inserire un nuovo bambino è necessario avere una licenza disponibile. Nella pagina troverete l’indicatore delle licenze attive. Nel caso sia necessario aggiungere una o più licenze, basta scrivere ad help@inbuonemaniapp.it

I bambini che non frequentano più la scuola devono essere eliminati o disattivati. La licenza associata ad un bambino si libererà eliminandolo o disattivandolo.

I campi richiesti per l’inserimento sono:

SEZIONE PROFILO

• Avatar: L’avatar o la foto del bambino può essere inserita dalla App iOS e Android
• Nome: Inserire il nome del bambino
• Cognome: Inserire il cognome del bambino
• Data di nascita: Inserire la data di nascita del bambino
• Sesso: Inserire il sesso dell’educatore
• Codice fiscale: Inserire il codice fiscale del bambino. Sarà utilizzato per associare in automatico le fatture elettroniche e creare le rette, qualora la fattura sia intestata al codice fiscale del bambino.
• Note per la segreteria: queste note sono visibili sono dalla segreteria.

SEZIONE CONTATTI

• Ruolo: Selezionare il ruolo del contatto del bambino
• Cellulare: Inserire il nome del bambino
• Email: Inserire il cognome del bambino
• Codice fiscale: Inserire il codice fiscale del contatto. Sarà utilizzato per associare in automatico le fatture elettroniche e creare le rette, qualora la fattura sia intestata al codice fiscale del contatto.

SEZIONE CONTATTI

• Ruolo: Selezionare il ruolo del famigliare 1 del bambino
• Cellulare: Inserire il nome del famigliare 1
• Email: Inserire il cognome del famigliare 1
• Codice fiscale: Inserire il codice fiscale del famigliare 1. Sarà utilizzato per associare in automatico le fatture elettroniche e creare le rette, qualora la fattura sia intestata al codice fiscale del famigliare 1.
• Gli stessi dati sono inservibili per un secondo famigliare.

SEZIONE ANTIABBANDONO

• Il bambino entra all’asilo: Selezionare quando il bambino entra all’asilo
• Controllo ritardo mattina: Con lo switch attivato, dopo 10 minuti dall’orario di ingresso previsto verrà attivato il sistema di allarmistica antiabbandono.
• Orario previsto di ingresso alla mattina: Inserire l’orario previsto di ingresso la mattina.

SEZIONE DIETA

• Tipo di dieta: Selezionare il tipo dieta dal menu a tendina delle diete disponibili. La scelta della dieta influenzerà il menù mensa al quale il bambino sarà associato.
• Note: Inserire le note sulla dieta che saranno visualizzate nella App iOS e Android.

SEZIONE QRCODE

• QRCODE: Il QR Code univoco del bambino è necessario affinché il genitore possa associare il proprio dispositivo al bambino. Cliccando il stato “Genera la scheda PDF per i genitori” oppure dall’elenco dei bambini cliccando l’icona verde con il simbolo del QR è possibile generare il PDF da consegnare ai genitori per associare attivare l’App iOS e Android.
• Disattiva associazione: Con lo switch attivato non sarà possibile associare dispositivi iOS e Android al bambino.
• Genera il PIN di sicurezza per l’associazione di nuovi dispositivi: Attivando questa funzionalità verrà richiesto un codice PIN in fase di associazione del bambino al device del famigliare.
• Rigenera il QRCODE del bambino: Rigenerando il QR CODE invaliderai i QR precedenti contenuti nella App e nella scheda di associazione del bambino.

Eliminare o disattivare un bambino

Cliccando sull’icona a forma di matita in corrispondenza del bambino, è possibile accedere alla modifica dei suoi dati e utilizzare gli appositi pulsanti per disattivarlo o eliminarlo.

Visualizza l’immagine con i pulsanti per eliminare o disattivare il bambino.

La disattivazione del bambino libera una licenza, che potrà essere utilizzata per un altro alunno. I genitori del bambino disattivato non potranno più accedere all’App fino a quando il bambino non verrà nuovamente abilitato.

In caso di eliminazione, invece, il bambino verrà rimosso definitivamente e tutti i dati associati saranno persi. I genitori non potranno più accedere all’App e i dati eliminati non potranno essere recuperati.

L’anagrafica dei bambini serve esclusivamente per registrare i loro dati anagrafici. Per accedere alle altre funzionalità (registro presenze, diario etc.), è necessario associare ogni bambino a una sezione e inserire i dati direttamente dall’App.

Per associare un bambino ad una sezione è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare sezioni –> associazioni bambini/sezioni

Si aprirà una pagina dove sarà necessario selezionare l’anno scolastico in corso dal menu a tendina. Selezionato l’anno, sarà necessario selezionare la sezione precedentemente creata.

⚠️ Affinché il nuovo anno scolastico compaia nel menu a tendina assicuratevi di averlo creato, configurandone la data di inizio e fine, dal menu Calendario – Anni scolastici  ⚠️

A questo punto sarà sufficiente cliccare sui bambini presenti nelle colonne come segue:

• Colonna di sinistra: Clicca sul bambino nella colonna di sinistra per aggiungerlo alla sezione
• Colonna di destra: Clicca sul bambino nella colonna di destra per rimuoverlo dalla sezione

Per creare una sezione è necessario accedere alla console web di amministrazione.

Per prima cosa, dal menu selezionare sezioni –> sezioni

Si aprirà una pagina con l’elenco delle sezioni già inserite. Cliccando il tasto “Nuovo” sarà possibile inserire una nuova sezione. Cliccando l’icona a forma di matita in corrispondenza della sezione, sarà possibile modificare i dati.

I campi richiesti per l’inserimento sono:

• Nome: Inserire il nome della sezione
• Orario previsto di uscita: L’orario previsto di uscita, se impostato, permette di calcolare eventuali ritardi. L’orario effettivo di uscita viene registrato e storicizzato giorno per giorno. Se un bambino ha un orario di uscita personalizzato, questo avrà priorità rispetto a quello della sezione; in caso di associazione a più sezioni, verrà considerato l’orario maggiore. I ritardi di uscita saranno visibili sia nel report presenze sia nel cartellino personale del bambino.
• Appello della mattina: Con switch attivo il sistema ricorderà alle educatrici di fare l’appello della mattina all’orario prestabilito
• Appello del pomeriggio: Con switch attivo il sistema ricorderà alle educatrici di fare l’appello del pomeriggio all’orario prestabilitonserire il sesso dell’educatore
• Appello d’uscita: Con switch attivo il sistema ricorderà alle educatrici di fare l’appello d’uscita all’orario prestabilito
• Avatar: Dalla App iOS e Android è possibile caricare un avatar della sezione
• Sezione ausiliaria: se attivato, la sezione è di tipo ausiliario. Le sezioni ausiliarie permettono un ulteriore raggruppamento dei bambini rispetto alle sezioni standard e possono essere utilizzate per la gestione di classi come il pre-scuola o il post-scuola.

Le sezioni ausiliarie hanno tutte le funzionalità di una sezione standard, tranne che per l’anti-abbandono