Come inserire una retta
Per gestire le Rette è necessario accedere alla console web di amministrazione.
Per prima cosa, dal menu selezionare Rette
Per filtrare le rette sono disponibili diversi filtri:
- Sezione specifica
- Bambino specifico
- Stato del pagamento della retta
È inoltre possibile filtrare le rette in base al periodo di riferimento, scegliendo tra:
- Anno scolastico corrente
- Ultimi 30 giorni
- Da data a data
- Tutti i documenti
Nella griglia che contiene l’elenco dei documenti sono disponibili i seguenti tasti funzione:
Funzioni disponibili
Modifica
Cliccando sull’icona Modifica è possibile modificare i dati della retta.
Elimina
Cliccando sull’icona Elimina è possibile eliminare la retta.
Visualizza conferme di lettura
Cliccando sull’icona Visualizza conferme di lettura, se previste per la retta, è possibile verificare chi l’ha visualizzata. Per ogni lettura vengono indicati la data e l’ora di visualizzazione e il familiare che ha effettuato la lettura (Mamma o Papà).
Sollecita
Cliccando sull’icona Sollecita è possibile inviare alle famiglie una notifica di promemoria per informarle della presenza di una retta scaduta ancora da saldare.
Inserimento di una nuova retta
Cliccando sul tasto Nuovo è possibile inserire una nuova retta.
I campi richiesti per l’inserimento sono:
- Box per importare il file XML della fattura elettronica generata con il vostro programma di fatturazione. Il sistema caricherà automaticamente tutti i dati della retta. L’abbinamento tra fattura e bambino sarà effettuato tramite riconoscimento del codice fiscale. 💥 Novità: Importandato il file XML il sistema genererà automaticamente il file PDF dell’anteprima della fattura
- Box per allegare il file PDF della fattura elettronica o della ricevuta.
- Bambino: Selezionare dal menu a tendina il bambino.
- Descrizione: Inserire la descrizione della retta.
- Anno scolastico di competenza: indica l’anno scolastico di riferimento della retta;
- Data documento: Inserire la data della retta.
- Importo: Inserire l’importo della retta.
- Numero documento: Inserire l’eventuale numero di fattura o di ricevuta della retta.
- Data Scadenza: Inserire la data della scadenza della retta.
- Link: Inserire l’eventuale link ad un documento esterno della retta.
- Richiedi conferma di lettura: Se selezionato, la retta per essere aperto nella App, richiederà al genitore la conferma di lettura. Sarà poi possibile visualizzare l’elenco degli utenti che hanno accettato la conferma di lettura cliccando dalla lista delle rette l’icona
- Stato pagamento: Inserire lo stato del pagamento della retta.
- Note: Inserire le eventuali note della retta.
- Abilita il pagamento online: se questa opzione è selezionata, le famiglie potranno pagare la retta direttamente dall’App tramite carta di credito. Il pagamento viene gestito tramite un gateway di pagamento esterno. Per attivare questa funzionalità, la scuola deve aver precedentemente configurato un gateway di pagamento. Contattaci per maggiori informazioni.
- Abilitata: Se selezionato la retta è attivata e visibile nella App
- Invio notifica: Se selezionato il sistema invierà una notifica di inserimento o aggiornamento della retta
Nella sezione Configurazione –> Parametri dell’asilo
è possibile abilitare la gestione di pagamento di default. Se attivato ogni nuova retta avrà lo stato di pagamento “Non saldata”.
Per ogni nuova retta inserita i genitori riceveranno una notifica